Mussten Ihre Auftragsdokumente bisher durch Briefpost oder Fax übermittelt werden, so erfolgt dies zukünftig über myOpenFactory. Alle relevanten Beschaffungsprozesse werden durch myOpenFactory elektronisch abgebildet.
Der Ablauf im Detail:
1. Erzeugen und versenden der Auftragsbelege: Alle vom ERP-System erzeugten Auftragsbelege (Bestell- anforderungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.) werden über den myOpenFactory-Adapter verschlüsselt an den myOpenFactory-Server weitergeleitet. Bei Bedarf können den Auftragsbelegen technische Zeichnungen und andere relevante Dokumente beigefügt werden.
2. Zustellen der Belege: Der myOpenFactory-Server funktioniert wie ein modernes Postverteilzentrum und leitet die eingehenden Nachrichten verschlüsselt an den Adressaten weiter. Die Zwischenschaltung des myOpenFactory-Servers ermöglicht eine asynchrone Kommunikation mit allen Geschäftspartnern, d.h. der myOpenFactory-Server stellt die Auftragsbelege solange bereit, bis das ERP-System des Nachrichtenempfängers diese empfangen kann.
3. Quittieren der Zustellung: Erst nach erfolgreicher Zustellung der Nachricht bekommt das ERP-System des Senders eine Quittung über den Versand der Nachricht. Dieses Konzept wird als „reliable Messaging" bezeichnet, da es zu jeder Zeit den aktuellen Status der versendeten Nachricht kennt.
myOpenFactory ist eine Plattform für Lohnfertiger und Einkäufer des Maschinen- und Anlagenbaus zum Aufbau eines globalen Kunden-Lieferanten-Netzwerkes. Lohnfertiger werden von ihren potenziellen Kunden, aufgrund der eingepflegten branchenbezogenen Produkt- und Unternehmensinformationen, schneller und einfacher gefunden. Lasten Sie Ihren Machinenpark mit myopenFactory aus und pflegen und erweitern Sie kontinuierlich ihren Kundenstamm.
Zur Registrierung
Erhalten Sie fortan Ihre Anfragen auf elektronischem Wege. Mit myOpenFactory wickeln Sie Ihren gesamten Bestellprozess automatisch und unkompliziert über das myOpenFactory-Cockpit ab. Im Falle einer Anfrage erstellen Sie mit myOpenFactory per Mausklick ein elektronisches Angebot, das direkt im IT-System des Einkäufers dargestellt wird.
Um Auftragsbelege automatisch aus dem unternehmensintern eingesetzten ERP-System über myOpenFactory zu versenden, ist ein myOpenFactory-Adapter notwendig. Der Adapter stellt die Kompatibilität des ERP-Systems zu myOpenFactory her. Im Wesentlichen übernimmt er die Konvertierung und das Versenden und Empfangen der Auftragsbelege.
Über das WebCockpit erhalten Sie die aktuellen Bedarfsinformationen ihrer Kunden. Alle Unternehmen ohne ERP-System werden mittels des WebCockpits elektronisch angebunden. Jeder Lieferant kann die über myOpenFactory ausgetauschten Auftragsbelege über das WebCockpit einsehen, bearbeiten und beantworten.
Alle notwendigen Belege, wie Anfrage, Angebot, Bestellung, Abruf, Rechung, etc. werden über das WebCockpit online eingesehen und bearbeitet. Auch andere Dokumente im Beschaffungsprozess wie Konstruktionszeichnungen können ausgetauscht werden.Die direkte Zustellung und der schnelle Abruf der Nachrichten sind gewährleistet.
Bitte kontaktieren Sie uns, um sich einen Testzugang für das WebCockpit einrichten zu lassen.